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Vi ho parlato spesso di applicazioni e servizi Web 2.0 per aumentare la produttività. Ne esistono parecchi, ma è difficile trovarne uno che soddisfi appieno le nostre esigenze. Ogni utente ha infatti esigenze diverse, a seconda delle proprie necessità. Io ad esempio utilizzo molto i gestori di ToDo List (liste di cose da fare). Nei mesi precedenti vi ho parlato di Tasque, RTM Notifier e Note/Task, ma ne esistono molti altri. La scelta è ricaduta su quei tre perché permettono di sincronizzare online i dati. Ieri sono venuto casualmente a conoscenza di Todoist, un ottimo servizio web che permette di gestire comodamente le nostre liste. A differenza di Remember the Milk, che è ricco di funzioni e molto curato graficamente, Todoist si caratterizza per la semplicità d’utilizzo.A primo impatto, il servizio potrebbe apparire un po’ scarno, ma non è così; Todoist mette a disposizione dell’utente un buon numero di funzioni. Le principali sono:

• Le categorie
• Le sotto-categorie (qui trovate un video che spiega come crearle)
• Le scorciatoie di tastiera (qui trovate la lista)
• La possibilità di integrazione con Gmail (qui ci sono le istruzioni)
• Le etichette (con @etichetta subito dopo l’impegno)
• La possibilità di inserire note (qui c’è un altro video dimostrativo)

Dal sito di Todoist sono inoltre scaricabili alcuni plugin, quasi tutti per Mac, e un’estensione per Firefox. Grazie all’estensione si possono gestire le liste in un batter d’occhio. Si tratta di una barra laterale che mostra le categorie e i nostri impegni. Grazie alla sidebar, si possono inoltre aggiungere gli url che si sta visitando e le mail. Questa funzione è veramente utile perché permette di usare Todoist come gestore di segnalibri.

Insomma, grazie a Todoist e alla comoda estensione per Firefox, potremo risparmiare molto tempo, nella gestione dei nostri impegni.

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